Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных разработана в целях соблюдения в ООО «Маргарон» законодательства Российской Федерации, требований Европейского Союза в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в соответствии с Конституцией Российской Федерации [1], Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ [3] «О персональных данных», Регламентом (ЕС) от 27 апреля 2016 года № 2016/679 (General Data Protection Regulation) [4], а также иными нормативными правовыми актами, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных.

1. Общие положения
1.1 Политика обработки персональных данных (далее - Политика) в ООО «Маргарон» (далее – Компания) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Компании персональных данных, функции Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Компании требования к защите персональных данных.
1.2 Политика обработки персональных данных разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных.
1.4 Положения настоящей Политики вступают в силу с момента ее утверждения и действуют до момента утверждения актуализированной версии политики, либо отмены настоящего документа.
1.5 Положения настоящей Политики обязательны для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности обработки персональных данных в Компании.
1.6. Компания является оператором персональных данных (оператор).

2. Термины и сокращения
2.1 В документе используются следующие локальные термины и сокращения:
Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных: совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Компания: ООО «Маргарон»
Обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные: любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Специальные категории персональных данных: персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Законодательные и иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Маргарон»
3.1 Политика обработки персональных данных в Компании определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- General Data Protection Regulation, Регламент (ЕС) Европейского Парламента и Совета Европейского Союза от 27 апреля 2016 г. № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты и нормативные документы уполномоченных контролирующих органов Российской Федерации и Европейского Союза.

4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1 Компания, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ее работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компанией в трудовых отношениях.
4.2 Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Компании и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Компании принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3 Персональные данные обрабатываются в Компании в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации [1], законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Компании;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками Компании, ведения кадрового делопроизводства, трудоустройства, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
- предоставления работникам Компании и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Компании;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Компании;
- реализации проектов социального и благотворительного характера;
- обеспечении функционирования Интернет-ресурсов Компании;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов Компании в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Компании, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
4.4. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
- установленных целей обработки персональных данных;
- сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются
в ООО «Маргарон»
5.1 В Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники подразделений Компании;
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Маргарон»
6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.

7. Функции ООО «Маргарон» при осуществлении обработки персональных данных
7.1 Компания при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Компании;
- осуществляет ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ООО «Маргарон»
8.1 Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2 Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3 Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» [3].
8.4 В целях внутреннего информационного обеспечения Компания может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5 Доступ к обрабатываемым в Компании персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей Компании, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных).
8.6 При взаимодействии с организациями, расположенными на территории иностранных государств, а также с иностранными органами власти, физическими и юридическими лицами, трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств осуществляется в соответствии со статьей 12 Федерального закона «О персональных данных» [3].

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1 Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2 Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных
10.1 Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Европейского Союза.

11. Меры, принимаемые ООО «Маргарон» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Компанией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками подразделений Компании, занимающими должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, с учётом требований к необходимости получения, форме и содержанию, определенных нормами применимого законодательства;
- данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, корпоративной сети передачи данных ООО «Маргарон», и сетям Интернет без применения установленных в Компании мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» [3] и Регламенту ЕС [4], принятыми в соответствии с ними нормативным правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Европейского Союза в области персональных данных.
11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Компании, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Компании.

12. Контроль за соблюдением законодательства и локальных нормативных актов
в ООО «Маргарон» в области персональных данных,
в том числе требований к защите персональных данных
12.1 Организация и осуществление внутреннего контроля за соблюдением подразделениями Компании законодательства Российской Федерации и Европейского Союза, локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, обеспечиваются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании.
12.2 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» [3] и Регламенту ЕС [4], принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании осуществляет Отдел персонала.
12.3 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и Европейского Союза, локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях Компании возлагается на их руководителей.

13. Документационное и информационное обеспечение реализации Политики
13.1 В ц¬елях реализации положений Политики в Компании разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- Положение об обработке персональных данных;
- Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
- регламенты обработки персональных данных в подразделениях Компании;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Компании вопросы обработки персональных данных.


Библиография
[1] Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
[2] Трудовой кодекс Российской Федерации
[3] Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
[4] General Data Protection Regulation, Регламент (ЕС) Европейского Парламента и Совета Европейского Союза от 27 апреля 2016 г. № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных
[5] Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
[6] Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
[7] Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
[8] Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
[9] Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
[10] Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»